Incidenten buiten kantooruren vragen om een aangepaste aanpak van bedrijfshulpverlening (BHV). Door minder bezetting, lastige toegang en de noodzaak van snelle besluitvorming kan BHV in deze situaties complexer zijn. Dit artikel biedt een helder overzicht met praktische handvatten voor werkgevers, BHV’ers en veiligheidsverantwoordelijken om BHV ook buiten werktijd goed te organiseren.
Duidelijke randvoorwaarden
Om effectief te kunnen handelen bij een incident buiten kantooruren is het belangrijk vooraf duidelijke afspraken te maken. Denk hierbij aan wie op welke locatie aanwezig is, welke toegangsmogelijkheden er zijn tot het pand en welke middelen direct beschikbaar zijn voor BHV.
Het is verstandig om een minimale bezetting van BHV’ers vast te stellen die beschikbaar moeten zijn, afhankelijk van het risicoprofiel van de organisatie. Houd rekening met de bereikbaarheid van de BHV’ers en hoe zij worden opgeroepen.
Eenvoudige BHV-oproepprocedure en escalatie
Een simpele en heldere oproep- en escalatieprocedure is cruciaal voor BHV buiten kantooruren. Dit voorkomt vertraging en onduidelijkheid bij een incident. Duidelijk moet zijn wie als eerste wordt gewaarschuwd en welke stappen vervolgens worden genomen bij escalatie.
- Stel een BTG (Bedrijfstelefoongroep) of een vergelijkbare oproepgroep in.
- Communiceer helder wie de coördinatie op zich neemt tijdens het incident.
- Zorg dat de bereikbaarheid van BHV’ers is geverifieerd.
Minimale rolverdeling
Bij beperkte bezetting is het belangrijk om werkzaamheden en rollen te minimaliseren. Toewijzen van duidelijke verantwoordelijkheden zoals coördinatie, communicatie, en eerste hulp helpt om krachtig en doelgericht op te treden.
Overdracht naar de volgende werkdag
Als een incident zich buiten kantooruren voordoet en niet direct is afgerond, is een goede overdracht essentieel. Zorg dat alle relevante informatie wordt vastgelegd en overgedragen aan de BHV’ers en medewerkers van de volgende werkdag om veiligheidsrisico’s te minimaliseren en vervolgacties goed te kunnen uitvoeren.
Checkpoints en testmomenten
Het opstellen van een plan is slechts de eerste stap. Test regelmatig of het plan in de praktijk werkt. Dit kan door oefeningen of simulaties buiten werktijd, het evalueren van bereikbaarheid en het controleren van toegangsmogelijkheden tot het pand.
Met deze structurele aanpak verbetert de borging van de BHV buiten kantooruren, zodat ook dan snel, effectief en veilig wordt opgetreden.
Voor meer informatie en hulpmiddelen kunt u terecht op NIBHV.nl.